Rechtliche Informationen
Datenschutzhinweise
Stand: 13. November 2026. Diese Hinweise beschreiben die überarbeitete GatwAI-Anwendung mit öffentlichem Katalog und optionaler persönlicher Merkliste.
Verantwortlicher und Kontakt
WISTRA – Gesellschaft für Wissens- und Informationstransfer mbH, Wildensteinstraße 25, 72461 Albstadt, Deutschland. Geschäftsführer: Gerd H. Schick. Fragen zum Datenschutz und Anträge zu Ihren Daten können Sie über unser Kontaktformular, an info@gatwai.com oder an die genannte Postanschrift richten. Weitere Betreiberangaben stehen im Impressum.
Öffentlicher Katalog und Hosting
Sie können Katalog, Artikel und Leitfäden ohne Anmeldung lesen. GatwAI wird über ChatGPT Sites von OpenAI mit Cloudflare-Infrastruktur bereitgestellt. Bei Seitenaufrufen verarbeiten diese Dienste technisch notwendige Verbindungs- und Anfragedaten, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt und Angaben zu Browser und Gerät. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, Fehlerbehebung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Angebot nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Freiwillige Anmeldung und Merkliste
Wenn Sie sich über „Sign in with ChatGPT“ anmelden, erhält GatwAI von der Plattform eine Nutzerkennung, Ihre E-Mail-Adresse und, soweit verfügbar, Ihren Namen. Die Anwendung nutzt diese Angaben zur Zuordnung Ihrer Anmeldung und zur Anzeige Ihres Namens. In der Datenbank Cloudflare D1 werden für Ihre Merkliste die Nutzerkennung und die Kennungen der von Ihnen gemerkten Werkzeuge gespeichert. Die Merkliste ist nicht öffentlich. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung dieser von Ihnen angeforderten Funktion ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Ohne Anmeldung ist eine serverseitig gespeicherte persönliche Merkliste nicht verfügbar; der öffentliche Katalog bleibt zugänglich.
Sie können gemerkte Werkzeuge einzeln wieder entfernen. Eine Löschanfrage für Ihre GatwAI-Daten können Sie an die oben genannte Adresse senden. Die Verwaltung Ihres ChatGPT-Kontos erfolgt separat bei OpenAI. GatwAI erhält über diese Anmeldung weder Ihr Passwort noch den Inhalt Ihrer ChatGPT-Unterhaltungen. Die Datenschutzhinweise von OpenAI erläutern die Verarbeitung durch den Anmeldedienst.
Vergleich, Browserspeicher und Tracking
Die Auswahl für den Werkzeugvergleich wird im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) gehalten und kann in der Adresse einer Vergleichsseite enthalten sein. Sie können die Auswahl entfernen oder den Browserspeicher löschen. Die Speicherung dient der von Ihnen gewählten Vergleichsfunktion. Soweit hierfür ein Zugriff auf Ihr Endgerät erforderlich ist, beruht er auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Der Anmeldedienst kann für die angeforderte Anmeldung eigene Sitzungs-Cookies verwenden; dafür gelten seine Hinweise und Einstellungen.
Die Hostingplattform kann auch ohne Anmeldung das Cloudflare-Cookie __cf_bm setzen. Es unterstützt die Erkennung und Abwehr automatisierter, schädlicher Zugriffe. Nach Cloudflares Cookie-Dokumentation enthält es verschlüsselte Angaben zur Bot-Erkennung und verfällt nach 30 Minuten ununterbrochener Inaktivität. Die Ausnahme vom Einwilligungserfordernis nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gilt nur, soweit sein Einsatz für den vom Nutzer gewünschten sicheren Websiteabruf unbedingt erforderlich ist.
In der GatwAI-Anwendung sind weder Google Analytics noch Google Ads, Remarketing-Pixel oder eigene Marketing-Tracking-Skripte eingebunden. Such- und Filtereingaben dienen der Katalogsuche. GatwAI trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über Besucher.
Kontakt und Redaktion
Sie können das Kontaktformular und das Rückmeldungsformular ohne Benutzerkonto verwenden. Beim Absenden verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht, die Art der Anfrage und den Eingangszeitpunkt. Wenn Sie angemeldet sind, kann auch Ihre Nutzerkennung zugeordnet werden. Diese Angaben werden in Cloudflare D1 im geschützten GatwAI-Posteingang gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Bitte senden Sie nur die für Ihr Anliegen erforderlichen Informationen.
Zusätzlich versucht GatwAI, die Anfrage zur internen Bearbeitung per E-Mail weiterzuleiten. Dafür werden die Formulardaten über den bestehenden Hosting-Mailserver hosting9.tn-rechenzentrum1.de an das zuständige interne Postfach übermittelt. Versandstatus, Zeitpunkt des letzten Versuchs und gegebenenfalls ein technischer Fehlercode werden zur Kontrolle und erneuten Weiterleitung gespeichert. Eine erfolgreiche Speicherung im GatwAI-Posteingang bedeutet nicht, dass die E-Mail bereits zugestellt wurde; bei einem Versandfehler bleibt die gespeicherte Anfrage dort verfügbar.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, Nachricht und gegebenenfalls mitgesendete Kontaktdaten für denselben Zweck. Ein E-Mail-Link öffnet zunächst nur Ihr E-Mail-Programm.
Der Posteingang einschließlich eventuell früher eingereichter Vorschauanfragen ist nur für freigegebene Redaktionskonten zugänglich. Berechtigte Mitarbeitende bearbeiten auch die internen E-Mailbenachrichtigungen. Für Redaktionszugang und Nachvollziehbarkeit von Inhaltsänderungen werden außerdem die freigegebene E-Mail-Adresse und die Kennung des bearbeitenden Kontos verarbeitet.
Empfänger und internationale Verarbeitung
Zum Betrieb werden OpenAI für Sites und Anmeldung, Cloudflare für Auslieferung und Datenbank sowie die bestehende Hosting- und E-Mail-Infrastruktur mit dem Mailserver hosting9.tn-rechenzentrum1.de eingesetzt. Berechtigte Mitarbeitende erhalten Daten, soweit dies für ihre Aufgabe erforderlich ist. Beim Aufruf verlinkter Anbieterwebsites verlassen Sie GatwAI; dort gelten deren Datenschutzhinweise.
Die Plattformanbieter arbeiten international; eine Verarbeitung ausschließlich in Deutschland oder im Europäischen Wirtschaftsraum wird nicht zugesichert. OpenAI beschreibt für Sites die Übermittlung auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln in seinem Sites Data Processing Addendum. Weitere Informationen veröffentlicht Cloudflare. Auskünfte zu den für GatwAI geltenden Empfängern und Übermittlungsgrundlagen erhalten Sie über unseren Datenschutzkontakt.
Aufbewahrung
Merklisteneinträge bleiben gespeichert, bis Sie sie entfernen oder ihre Löschung veranlassen; eine automatische Löschung nach einem festen Zeitraum ist in GatwAI nicht eingerichtet. Für Anfragen bestimmen die Bearbeitung des Anliegens sowie gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Wahrung von Rechtsansprüchen die Aufbewahrung. Für technische Plattformprotokolle und Sicherungskopien gelten die Aufbewahrungsregeln der eingesetzten Dienste. Konkrete Auskünfte zu Ihren Daten können Sie bei uns anfordern.
Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie unser Kontaktformular oder die oben genannten Kontaktdaten. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.